ファシリテートをする際に気をつけたいこと
はじめに
最近，会議でファシリテートをすることが多くなり，自分でノウハウを持ちたいと思っていた．
そこで，出会ったのがこちらの本
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世界一やさしいと銘打つだけあって，小説形式ですごく読みやすく，内容もわかりやすかった．
意識したいことの備忘録として，書いておきます．
まず，ファシリテータの役割
会議とは何かを決める場である．
ファシリテートとは，何かを決めることを促進する・容易にすること．
気をつけるべきこと
- 自分の意見を押し通しすぎるな．意見を言う自分と客観点にファシリテーションする自分を使い分けろ
- やるべきことを決める場合，誰が いつまでに 何をするかまで決めよう
- ファシリテータとは，必ずしも司会者として，場を仕切るだけではない．参加者として会議を進行する隠れファシリテータもある
- 決まったこと，やるべきことを確認したら，会議のあとに参加者にメールといった手段で確認するようにしよう．記録になるし，催促する効果あり．
- 会議をはじめる前に，会議の目的の明確化と会議の終了条件を参加者皆で共有すべし．目指すべき方向を定めておく．
- 会議で無駄な時間は，資料を読み上げる時間だ．個々で黙読したほうが遥かに早い．
- 書くファシリをはじめよ．議論を可視化し，噛み合わせられるようにすることがメインで，キレイにまとめることではない．
- 会議の前には準備せよ．4つのPをまとめよ．
・Purpose：会議で達成したい目標
・Process：会議の終了条件にどうやってたどり着くのか，どの順番で何を議論するか．会議の流れを考える．
・People：会議に必要な人間を漏らさず呼んでいるか．貢献しない人は呼ばない．
・Property：会議に必要なものの用意．部屋，ホワイトボード，付箋とか - 会議は主催者が作るものではなく，参加者全員に会議をよくする責任があり，少しでも生産性を高め，よい会議とする責任があることを忘れるな．
